Nuestro paquete en la FIesta de Graduación ¡TODO CUMPLIDO!

 ¡TODO el paquete fue cubierto! Ademas logramos la actuación especial de Zona Rika, organizamos una entrega de constancias única nunca antes organizada en otras generaciones. ¿Te falto algo? Escribelo en los comentarios.

¿Y ahora que hacemos?

Si como nosotros, no sabes que harás ahora que terminaste la carrera, te recomendamos ver esto:

Reunimos la oferta académica de todos los departamentos en cuanto a Servicio Social y opciones de titulación, lo único que tienes que hacer es dar click en el departamento que mas te interese. ¡Suerte en tu búsqueda!

¡Evalúa Nuestro Trabajo!

  

Paquete #Vallarta

Les dejamos el itinerario para #Vallarta., el procedimiento es similar a la prefiesta en Cuernavaca.(no Olviden copias de su IFE)

Recuerden enviar sus equipos de 4 personas (pueden hacerlo aquí)

Si tienen dudas no duden en contactarnos en:

Les dejamos el itinerario:

Solicita Información

Antes de realizar una solicitud, asegúrate de que no se encuentre publicado en el blog.

No se publicará información que contradiga la LEY FEDERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN POSESIÓN DE LOS PARTICULARES.

Registro habitaciones #Vallarta

Este es el formato para el registro de las habitaciones en #Vallarta. Recuerden:

• Las habitaciones son cuádruples
• El equipo debe de ser de 4 personas (Obligatorio)
• Todos debieron de haber contratado viaje.

La entrega de Constancias

Durante generaciones, la facultad organiza un evento para entregar las constancias a todos los miembros de una generación.  Es este un evento simbólico- pero emotivo- ha sido organizado generación tras generación por la dirección de nuestra facultad, con estrecho apego a los siguientes puntos.

La verdad de cuerna

Texto publicado el 2 julio del 2014
Vía facebook:

Presencia del Comité

Modificaciones y negociaciones del comité a nuestros prestadores de servicios

Grupo soleil

Modificaciones al contratos propuestos y logrados por el comité

Fiesta de graduación

• Disminuir el costo de boleto para adulto de 870 a 800 mediante la reducción del % de cortesías.
• Cambiar refrescos de línea pepsi por refrescos de la línea coca-cola y jugos de la linea jumex durante todo el evento ilimitados.
• Agregar zona especial lounge  y periqueras 
• Permitir apartar boletos con 200 pesos y extender la fecha de apartados
• Permitir la transferencia y cancelaciones de boletos, sin penalización a los contratantes si se realizaba en tiempo y forma.
• Permitir flexibilidad en los pagos (no pagar necesariamente en las fechas que establecía el contrato)
• Modificación y libertad para que el comité diseñara las invitaciones.
• Libertad total para que el Comité se encargara del diseño y difusión de cualquiera de sus eventos y si se requería utilizar los proovedores de la empresa contratada.
• Obligar a la empresa a brindar asesoría jurídica, de contabilidad o cualquier otro tipo derivado de las acciones del comité.
• Garantizar al comité seguridad ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público 
• Poder extender el número de invitados mientras el salón lo permitiera.
• Garantizar cuota preferencial en estacionamiento el día del evento

Prefiesta de graduación (Antro)

• Permitir al comité elegir el centro nocturno con libertad.
• Permitir al comité reservarse el derecho de admisión.
• Permitir al comité tomar el control total de la venta de boletos con precio preferencial.
• Permitir exclusividad del evento solo al comité.
• Aumentar de 4 a 5 Horas de barra libre.

Prefiesta en Cuernavaca

• Conseguir hospedaje para las personas que apartaron lugar con tiempo (ver información).
• Garantizar alimento para TODOS los asistentes personas.
• Aumentar de 3 a 5 servicios de taquiza ( 4 anunciados, 1 mas negociada en el evento)
• Agregar un seguro de vida para los asistentes.
• Permitir la entrada y salida libre del evento en horarios establecidos.
• Permitir la ingestión de alimentos y bebidas alcohólicas en los camiones.
• Extender los horarios de barra libre si existía retraso en la hora de llegada.
• Permitir en la barra libre servir refresco, jugo o agua sin alcohol.
• Preparar las bebidas alcohólicas a libertad del graduado y en frente a el. (No llevar las bebidas preparadas)
• Permitir al comité distribuir las 24 horas de barra libre.

Máxima Distinción

Modificaciones al contratos propuestos y logrados por el comité

• Montar un stand para que la generación votará para decidir que casa fotográfica deseaba (ver mas información)
• Agregar clausula para garantizar que la empresa tenga listos, todos los paquetes o artículos pagados a tiempo.
• Permitir flexibilidad en los pagos y que no sea forzoso pagar mes con mes.
• Crear un diseño exclusivo para los anillos de graduación.
• Permitir la venta de artículos por separado
• Permitir que otras generaciones compren paquetes de graduación
• Permitir que otras personas de la generación se tomarán la fotografía.
• Permitir al comité diseñar el anuario fotográfico.
• Extender el plazo para contratar.
• Obligar a la empresa a contactar a las personas cuyo paquete estuviera listo vía telefónica o correo electrónico.
• Permitir a los graduados decidir el texto de agradecimiento, si así lo quisieran.

Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia

Facilidades y logros negociados por el comité

• Permitir realizar un cierre de campaña en las votaciones para la elección del comité.
• Solicitar mediante la Unidad Jurídica de la FMVZ la revisión de contratos por parte de las futuras empresas a contratar así como realizar una investigación sobre irregularidades en los servicios proporcionados a otra facultad.
• Permitir a los alumnos votar por su planilla favorita vía correo electrónico
• Permitir difundir información en escolar UNAM si se requería.
• Pedir a la COEPA correos electrónicos de las personas que estuvieran en hemisemestres
• Facilitar al comité una lista con los nombres de los integrantes de la generación 2010
• Facilitar el Auditorio Aline S. de Aluja, con equipo de sonido y proyector para realizar junta informativa (ver mas detalles)
• Facilitar el transporte y la licencia para tener animales durante la tomo fotográfica generacional. (gracias al Dr. Sergio Angeles Campos.)
• Permitir a los padrinos de la generación realizar un evento oficial fuera de las instalaciones de la FMVZ.
• Facilitar al comité el mantel bordado con el escudo oficial para la entrega de constancias.
• Mantenimiento a la computadora del cubículo de generación.
• Permitir la elección de mesas fuera del horario normal de la FMVZ
• Permitir al comité la venta de dulces y cigarros sin necesidad de darse de alta en patronato UNAM.
• Permitir al comité realizar difusión en los pasillos de la facultad.

Apoyos (Patrocinios) económicos y financieros obtenidos por el comité

Origen: Padrinos de generación (Ma. Elena Trujillo y Javier F. Covarrubias)

Apoyo: 4000 pesos en TOTAL

Destino: Entrega de Constancias

Origen: Padrinos de generación (J. Payro Dueñas.)

Apoyo: Donativo en especie (Absorción de gastos de servicio de sillas, carpas, equipo de audio y lugar para levar a cabo la entrega de reconocimientos=

Destino: Entrega de Constancias

Origen: ABC Aerolíneas, S.A de C.V.(Interjet)

Apoyo: 20% de descuento en la compra de boletos, destino a Vallarta con cupo proporcionado por el Comité

Origen: Grupo Soeil
Apoyo: Absorción de impuestos derivados de la apertura de cuentas, trasnferencias interbancarias y depositos bancarios.

Todos merecemos estar ahí.

Otra de nuestras propuestas fue proporcionar cortesías para las personas que mas las necesitan, es por eso que se puso en marcha la convocatoria "Todos merecemos estar ahí".

Mediante un formulario en google se podían postular las personas que por cualquier razón no podían comprar sus boletos para la fiesta de graduación y las prefiestas.

En total se contactaron a 10 personas con la intención de obsequiar 3 cortesías a cada uno Un total de 30 cortesías para entregar.

Las respuestas se enviaron de manera anónima.

¡Tu elegiste a nuestros padrinos de generación!

Una de nuestras propuestas, fue someter a votación a los padrinos de generación. Por lo cual se lanzo la convocatoria " ¡VOTA! Para elegir el padrino de generación!" Dicha convocatoria se anunció vía facebook y por correo electrónico (a 327 personas).

Para facilitar la votación y garantizar la máxima participación posible, decidimos crear un formulario en google.

captura de pantalla del formulario

¿Que es un padrino de generación? -se podía leer en ese formulario- 

"Es tradición en nuestra Facultad, que la generación elija a 1 ó 2 académicos quienes asistirán a la fiesta representando a todos los profesores que nos han forjado durante toda la carrera.

Impresión del correo enviado

Estos padrinos acostumbran a obsequiarnos algo de manera simbolica dependiendo sus posibilidades.". Podía leerse en el formulario, el actualmente se encuentra cerrado.

Cabe señalar que en el formulario y bajo el lema "Nosotros proponemos, la generación decide", destacamos nuestras propuestas de padrinos. sin embargo dejamos espacio para anotar a cualquier académico que quisieran.







Al final, estos fueron los resultados:

La lista de votos estuvo disponible en el cubículo para su consulta.

Resultados de la Casa fotográfica.

Muchos en un principio tenían dudas sobre si los paquetes estarían entregados a tiempo -debido a rumores de la generación pasada-. Siempre dijimos que si ustedes se comprometían con la empresa la empresa debería de cumplirlas ¡Y así fue!

Aviso de privacidad

Como parte de un ejercicio de legalidad y a sabiendas que manejaríamos datos personales, el comité recibió asesoría para realizar y poner en marcha un aviso de privacidad y protección de datos personales.

Dicho aviso fue enviado a mas de 300 personas mediante correo electrónico.

El aviso, es este:

De la misma forma, se creo un formulario para atender la demanda de alta o baja de correos electrónicos.

Manual de Pago

Durante 2 meses se aceptaron pagos en efectivo, posteriormente y considerando que la mayoría de nosotros estaría en práctica decidimos, realizar los pagos a través de cuantas bancarias y aunado a esto decidimos realizar días de pago en la facultad.

Para facilitar esto el comité creo un manual que explicaba y aclaraba todas las dudas. El cual se encontró disponible desde el 4 de Enero




La promoción incluso se realizó mediante un video

Reuniones Informativas

Como un ejercicio de transparencia, decidimos realizar una junta informativa con la empresa que nos ayudaría con la fiesta de graduación.

Conseguimos el Auditorio Aline S. de Aluja, donde casi un centenar de personas nos reunimos para explicar a detalle, todo lo contenido en el paquete, sobre los pagos y la forma de trabajo. Para lograr mayor alcance subimos la charla a youtube.

¿Como se eligieron las empresas?

Elegir las empresas que nos brindarían los servicios, no fue tarea fácil. Reuniones en el cubículo, en sus instalaciones, revisiones de contratos con otras facultades, monitoreo en redes sociales para detectar comentarios negativos, contacto con otros comités.

Todas las empresas que llegaron se trataron con la misma objetividad, muchas de ellas se descartaron al no estar en patronato, por tener problemas con sus últimos eventos, por manejar salones que no garantizaban nuestra seguridad por poca experiencia o simplemente porque son intermediarios es decir, contratan a otras empresas para hacer su trabajo.

¡Tú elegiste la casa fotográfica!

Después de realizar un proceso de selección que se describe con detalle en esta entrada (ver entrada), elegimos 2 empresas básicamente que cumplieran con estos requisitos

• Que estuvieran registrados ante patronato universitario
• Experiencia con otras facultades
• Ofrecieran variedad en sus paquetes y la facilidad comprar solo 1 artículo si se desea
• Nos permitieran realizar modificaciones en sus contratos (para beneficiar a toda la generación)

Debido a estos criterios solo 2 casas cumplían con los requisitos, ¡Por lo que decidimos elegirlo por votación!

Nuestras propuestas ¡Todas cumplidas!

Propuesta 1:

• Resultados de la fiesta de Generación

Propuesta 2:

• Resultados del viaje de generación

Propuesta 3

• Patrocinios y apoyos económicos obtenidos por el Comité

Propuesta 4

• Boletos con costo de 800 pesos y niños 565 

Propuesta 5

• Eventos

Propuesta 6:

• Convocatoria "Todos merecemos estar ahí"

Propuesta 7

• Votación para elegir a los padrinos de generación

Propuesta 8

• ¡Tú elegiste la casa fotográfica!

Propuesta 9

• ¡Tu elegiste! 

Propuesta 10

• Creación del portal #Transparencia; Secretos del Comité

¡Tú elegiste el Salón!

Uno de nuestros propósitos fue que la generación participara en todos los aspectos del comite, nosotros como intermediarios recibimos a todas las empresas y se trataron con la misma objetividad.

Muchas de ellas se descartaron al no estar en patronato, por tener problemas con sus últimos eventos, por manejar salones que no garantizaban nuestra seguridad por poca experiencia o simplemente porque son intermediarios es decir, contratan a otras empresas para hacer su trabajo.

Y Después de un proceso de selección (Que se detalla aquí) publicamos una encuesta para que ustedes eligieran el lugar

Encuesta de Lugares

Una de las primeras acciones del comité fue estimar cuantas personas asistirián al evento para poder escoger un lugar adecuando, se anunció vía Facebook y el Link se colocó incluso en Escolar FMVZ

 goo.gl/2fygRK

Reglamento del comité

Les dejamos el reglamento donde se regulan la constitución, funciones y competencias del Comité de Generación 2010, así como las de sus miembros. teniendo como objetivo principal organizar y desarrollar todas las actividades necesarias para realizar la fiesta de Generación 2010, su viaje de generación y la elección de las empresas que brindaran servicios relacionados con la fiesta de graduación.

El comité en Facebook

Parte importante de la difusión de los temas del Comité se realizo por facebook mediante una página oficial y un grupo.

Resultados e impacto

El siguiente archivo muestra el alcance de cada publicación en facebook. al 21 de Julio, 3:39pm.